Начисление зарплаты и удержаний в 1С:ЗУП и формирование ведомости
Чтобы начислить зарплату и удержания в 1С:ЗУП и сформировать ведомость, обычно достаточно провести документ «Начисление зарплаты и взносов», затем создать и провести «Ведомость в банк/кассу» с правильной датой выплаты. Ниже — пошаговый порядок и проверки, чтобы суммы сошлись с первого раза.
Оглавление
Перед расчетом: что проверить
- Кадровая актуальность: прием/перевод/увольнение проведены, сотрудник «активен» в нужном месяце.
- Условия оплаты и график: оклад/тариф назначен, график работы установлен (иначе часто получаются нули или неверные часы).
- Отклонения и разовые документы: отпуска, больничные, командировки, неявки, разовые начисления внесены до месячного начисления.
- Способ выплаты: заполнены реквизиты для перечисления (если выплата в банк) или понятен сценарий выплаты наличными.
Если платите аванс + зарплату, убедитесь, что документы по выплатам за первую половину месяца оформлены корректно — это влияет на «долги» и заполнение итоговой ведомости.
Начисление зарплаты за месяц
Основной документ: Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.
Порядок действий:
- Создать документ и указать месяц начисления.
- Нажать Заполнить (по всем сотрудникам или по подразделению).
- Нажать Рассчитать (если расчет не выполняется автоматически).
- Проверить вкладку Начисления:
- есть ли суммы у всех нужных сотрудников;
- корректны ли дни/часы (если учет повременный);
- нет ли «0» из‑за отсутствия графика/времени/условий оплаты.
- Нажать Провести.
Удержания и НДФЛ: где смотреть и почему «не сходится»
В том же документе проверьте две зоны:
1) Вкладка «Удержания» (кроме НДФЛ)
Сюда попадают алименты/исполнительные листы, профвзносы, удержания по займам и т. п. Удержание появится только если:
- вид удержания настроен, и
- удержание назначено сотруднику (обычно отдельным документом назначения/изменения удержаний).
2) Вкладка «НДФЛ»
Здесь виден расчет налога по сотрудникам с учетом доходов и вычетов.
Частая причина завышенного НДФЛ — вычеты «есть на словах», но не оформлены в базе: нет заявления на вычет, не заполнены данные для вычетов или неверный статус резидентства.
Как сформировать ведомость на выплату
Создайте ведомость после того, как проведено «Начисление зарплаты и взносов».
- Откройте раздел Выплаты / Ведомости (название пункта зависит от интерфейса).
- Выберите нужный тип: Ведомость в банк или Ведомость в кассу.
- Заполните шапку:
- организация;
- месяц;
- дата ведомости (должна соответствовать фактической дате выплаты);
- при выплате в банк — способ/проект (если используется) и реквизиты сотрудников.
- Нажмите Заполнить (по начислениям за месяц).
- Проверьте суммы и Проведите ведомость.
Когда какая ведомость подходит
| Вид ведомости | Когда использовать | Что проверить перед проведением |
|---|---|---|
| Ведомость в банк | Перечисление на счета/карты | банковские реквизиты сотрудников, правильный способ выплаты |
| Ведомость в кассу | Выплата наличными | корректная дата выплаты, список сотрудников без «лишних» позиций |
Контрольные проверки перед выплатой
- Сверьте «Начислено» → «Удержано» → «К выплате» по итогам документа начисления и ведомости (логика должна быть прозрачной).
- В ведомости проверьте:
- нет ли отрицательных сумм;
- нет ли уволенных/не тех сотрудников;
- итог к выплате соответствует вашим ожиданиям.
- Если есть исполнительные листы/ограничения удержаний — убедитесь, что удержания не «обрезаны» правилами предельных процентов (иначе часть уйдет в задолженность и будет удерживаться позже).
Частые ошибки
- Не заполняется начисление (пусто/нули): не назначен график, не введены условия оплаты, нет кадрового события, не введено время/табель при повременной оплате.
- Удержания (кроме НДФЛ) не появились: вид удержания не включен в настройках или удержание не назначено сотруднику документом назначения.
- Ведомость заполнилась «странно»: неверный месяц/дата ведомости, ранее уже была выплата (аванс/межрасчет), есть перерасчеты или долги прошлых периодов.
- НДФЛ отличается от ожидаемого: не применились вычеты, изменился статус резидентства, есть доходы/перерасчеты, влияющие на итог.
FAQ
Нужно ли проводить «Начисление зарплаты и взносов» перед ведомостью?
Да. Ведомость заполняется корректно, когда начисление уже рассчитано и проведено.
Где увидеть, почему у сотрудника ноль в начислении?
Обычно причина в графике/времени или в отсутствии действующих условий оплаты. Проверьте карточку сотрудника, кадровые документы и заполнение учета времени.
Можно ли сделать две ведомости: аванс и зарплата?
Да, это типовой сценарий. Главное — следить за месяцем и датой выплаты в каждой ведомости, чтобы корректно закрывались суммы к выплате и удержания.
Что делать, если удержание должно начаться с середины месяца?
Назначьте удержание документом с правильной датой начала и пересчитайте начисление за месяц (или выполните перерасчет), чтобы удержание попало в расчет корректно.