ОСВ в 1С: быстрый запуск и удобные расшифровки
Оборотно‑сальдовую ведомость в 1С можно сформировать за минуту через Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно‑сальдовая ведомость, а расшифровки настраиваются через Настройки (группировки по субконто и провал до документа). Ниже — короткий алгоритм, чтобы отчет сразу был “рабочим”.
Оглавление
Где найти и как сформировать ОСВ
Путь в меню (чаще всего):
Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно‑сальдовая ведомость (по всем счетам).
Для детализации по одному счету удобнее: Оборотно‑сальдовая ведомость по счету.
Базовый алгоритм:
- Откройте ОСВ.
- Установите Период (лучше точными датами).
- Выберите Организацию (если их несколько).
- Проверьте параметры (могут быть на форме отчета):
- Показывать субсчета (чтобы видеть 62.01/62.02 и т. п.);
- Показывать счета с нулевыми остатками (обычно выключают, чтобы не было “простыни”).
- Нажмите Сформировать.
Если ОСВ нужна “для разбора” одного счета (60, 62, 10, 41, 51), сразу открывайте ОСВ по счету — там быстрее настраиваются субконто, отборы и расшифровки.
Расшифровки: провал до документа и детализация по субконто
Как открыть расшифровку в ОСВ
Рабочее правило: кликать по сумме, а не по названию счета.
- Сформируйте отчет.
- Дважды щелкните по числу в нужной колонке (Сальдо/Дебет/Кредит).
- Откроется следующий уровень детализации (оборот, карточка счета, список документов — зависит от ячейки и конфигурации).
- Повторяйте двойной клик, пока не дойдете до конкретного документа.
Если “провал” не открывается, чаще всего причина в правах пользователя или в том, что вы выделили строку счета, а не конкретную сумму в ячейке.
Как настроить расшифровки (группировки) по субконто в ОСВ по счету
Чтобы видеть не итог по счету, а разрезы (контрагенты/договоры/номенклатура), используйте ОСВ по счету:
- Откройте Оборотно‑сальдовую ведомость по счету.
- Укажите Счет и Период.
- Нажмите Настройки (шестеренка) → найдите блок Группировки.
- Добавьте нужные уровни (примерная логика):
- для 60/62/76: Контрагент → Договор → Документ расчетов/Документ;
- для 10/41: Номенклатура → Склад → Партия/Документ (в зависимости от учета);
- для 51: часто полезен разрез по банковским счетам и отбор по контрагенту/договору.
- Сформируйте отчет и проверьте, что строки раскрываются по аналитике.
Ключевая настройка для взаиморасчетов:
включите Развернутое сальдо (или “Разворачивать сальдо”), чтобы 60/62/76 показывали дебет и кредит отдельно, а не “свернуто”.
Сохранение вариантов, печать и выгрузка
Чтобы не настраивать отчет каждый раз:
- Настройте ОСВ как нужно (субконто, отборы, показатели).
- Откройте меню Еще.
- Выберите Сохранить вариант (или “Сохранить как…”) и назовите понятно: например, ОСВ 62.01: Контрагент‑Договор‑Документ.
Для передачи/сверки обычно используют:
- Печать (для “как на экране”),
- Выгрузка в Excel (удобно фильтровать и сравнивать),
- PDF (фиксированный вид).
Перед выгрузкой уберите нулевые строки и лишние показатели — файл будет легче, а проверка быстрее.
Частые ошибки
- Выбран не тот период (например, будущий месяц) — отчет “пустой”.
- Не указана организация, и отчет строится “не по тем данным”.
- Слишком много строк из‑за отсутствия отборов (контрагент/договор/склад).
- Для 60/62/76 не включено развернутое сальдо — остатки выглядят “странно”.
- Попытка детализировать по субконто, которого нет у счета (аналитика не ведется — в отчете не появится).
FAQ
Можно ли сделать расшифровку прямо до документов в самой ОСВ?
Да: в ОСВ по счету добавьте в группировки уровень Документ (если доступно) или проваливайтесь двойным кликом по сумме до списка документов.
Почему в ОСВ не видно контрагентов/договоров?
Обычно вы смотрите ОСВ “по всем счетам” без группировок или по счету не настроены Группировки. Второй частый вариант — по счету не предусмотрено нужное субконто.
Что выбрать: ОСВ по счету или карточку счета?
Для итогов и структуры по аналитикам — ОСВ по счету. Для хронологии проводок и быстрого перехода к первичке — чаще удобнее Карточка счета (как вариант расшифровки).