Настройка обмена с банком в 1С: Клиент-банк и DirectBank
Чтобы включить и настроить обмен с банком в 1С, достаточно создать банковский счет организации и в разделе Банк и касса задать параметры обмена: либо файловый «Клиент-банк» (выгрузка/загрузка файлов), либо DirectBank (прямой обмен, если поддерживается). После этого вы сможете выгружать платежки и загружать выписки за пару кликов.
Оглавление
Что подготовить перед настройкой
- Заполните карточку организации (как минимум ИНН/КПП и наименование).
- Создайте банковский счет организации (счет, банк, БИК, коррсчет).
- Уточните в интернет-банке, есть ли:
- выгрузка выписки «для 1С» (обычно TXT или XML);
- загрузка платежек из 1С (в конкретном формате).
Если в базе несколько организаций или счетов, 80% проблем возникают из‑за того, что загружают выписку «не на тот счет». Сразу зафиксируйте: какая организация + какой расчетный счет участвуют в обмене.
Какой вариант выбрать: файлы или DirectBank
Короткое сравнение способов обмена
| Способ | Как работает | Когда выбрать |
|---|---|---|
| «Клиент-банк» через файлы | Экспорт/импорт файлов между 1С и интернет-банком | Нужно быстро запустить, банк не поддерживает прямой обмен |
| DirectBank | Отправка платежек и получение выписок прямо из 1С | Платежей много и банк поддерживает DirectBank |
Вариант 1: «Клиент-банк» через файлы (выгрузка платежек и загрузка выписок)
Интерфейсный путь может немного отличаться по версиям, но в 1С:Бухгалтерии 3.0 обычно стартуют так: Банк и касса → Банковские выписки → Еще/Сервис → Настроить обмен с банком.
Шаг 1. Включите/создайте настройку обмена
В настройке укажите:
- Организацию (если их несколько);
- банковский счет, по которому будет обмен;
- формат обмена (тот, который ожидает интернет-банк);
- папки обмена (куда сохранять платежки и откуда брать выписки).
Если 1С работает на сервере/в облаке, выбирайте папки, доступные именно тому месту, где запускается 1С (а не «на вашем рабочем столе»).
Шаг 2. Выгрузите платежные поручения из 1С в банк
- Создайте платежку: Банк и касса → Платежные поручения (исходящие).
- Проверьте реквизиты получателя и назначение.
- Выполните команду Выгрузить (экспорт) и сохраните файл в папку обмена.
- В интернет-банке импортируйте файл и отправьте платеж на исполнение.
Шаг 3. Загрузите банковскую выписку из банка в 1С
- В интернет-банке выгрузите выписку за период в формате для 1С.
- В 1С откройте Банк и касса → Банковские выписки.
- Нажмите Загрузить и выберите файл.
- Проверьте, что строки выписки появились и 1С предлагает создать документы Поступление/Списание с расчетного счета (или создает их автоматически — зависит от настроек и версии).
Вариант 2: DirectBank (прямой обмен)
DirectBank удобен тем, что платежки отправляются и выписки приходят без ручных файлов, но подключение возможно только при поддержке со стороны банка и вашей конфигурации 1С.
Общая логика подключения:
- Откройте карточку банковского счета организации.
- Запустите команду вида Подключить/Настроить DirectBank.
- Пройдите помощник: подтвердите организацию и счет, настройте доступ и выполните тест обмена.
- После подключения используйте команды отправки платежей и получения выписок из раздела Банк и касса.
Как правильно «разнести» выписку после загрузки
Загрузка выписки — это только импорт строк. Чтобы проводки и аналитика были корректными, проверьте в созданных документах:
- контрагента и договор;
- вид операции (оплата от покупателя, оплата поставщику, комиссия банка и т. д.);
- статью ДДС;
- сумму/ставку НДС (если применимо);
- счет учета расчетов (60/62/76 и др.).
Если у вас много однотипных платежей (аренда, комиссии, эквайринг), один раз аккуратно заполните аналитику — дальше 1С часто подставляет значения по предыдущим операциям и назначению платежа.
Частые ошибки
- Не загружается выписка / «файл пустой»: выгрузили не тот формат (PDF/Excel вместо «для 1С»), выбрали не тот счет/организацию, файл пересохранен редактором и изменена кодировка.
- Загрузилось, но документы поступления/списания не создались: в вашей версии сначала загружаются строки выписки, а создание документов запускается отдельной командой; либо не хватает прав.
- Дубли при повторной загрузке: один и тот же файл импортировали дважды. Лучше выгружать из банка новый файл только за недостающие даты/операции.
- Банк не принимает файл платежек: выбран неверный формат выгрузки или платежка заполнена не полностью (очередность, назначение, реквизиты для налоговых/бюджетных платежей и т. п.).
FAQ
Можно ли настроить обмен по нескольким расчетным счетам?
Да. Обычно настройка обмена делается отдельно для каждого банковского счета.
Что надежнее: файлы или DirectBank?
Файлы проще запустить и легче диагностировать. DirectBank удобнее при большом потоке платежей, но требует поддержки и корректного подключения.
Где искать настройку, если нет пункта «Настроить обмен с банком»?
Чаще всего причина — права пользователя или вы открыли не тот список. Проверьте раздел Банк и касса → Банковские выписки и меню Еще/Сервис.