Подключаем Wi‑Fi‑принтер к ноутбуку и смартфону

Чтобы подключить принтер по Wi‑Fi к ноутбуку/телефону, сначала подключите сам принтер к вашей Wi‑Fi сети (роутеру), затем добавьте его в Windows/macOS или выберите в меню Печать на iPhone/Android. В 90% случаев проблемы возникают из‑за разных сетей (основная/гостевая, 2.4/5 ГГц).

Перед началом: 4 проверки, которые экономят время

  1. Принтер включён и без ошибок (бумага, замятие, картриджи/тонер).
  2. Принтер и устройство подключены к одному роутеру и одной Wi‑Fi сети (SSID).
  3. Если роутер раздаёт 2.4 и 5 ГГц: многие принтеры работают только с 2.4 ГГц.
  4. Вы знаете пароль Wi‑Fi (или используете WPS).

Гостевая Wi‑Fi сеть часто запрещает устройствам «видеть» друг друга. Если ноутбук в гостевой сети, а принтер в основной — обнаружения может не быть.

Шаг 1. Подключаем принтер к Wi‑Fi (к роутеру)

Вариант A (самый частый): через меню принтера

  1. Откройте на принтере: Сеть / Network / Wi‑Fi Setup.
  2. Выберите свою сеть (SSID) → введите пароль.
  3. Дождитесь статуса Connected/Подключено.
  4. При возможности распечатайте Отчёт о сети (там бывает IP‑адрес принтера).

Вариант B: WPS (кнопкой)

  1. Включите WPS на принтере (обычно Wi‑Fi Setup → WPS).
  2. Нажмите WPS на роутере в течение 1–2 минут.
  3. Дождитесь подключения.

Вариант C: Wi‑Fi Direct (без роутера) Подходит для разовой печати. Телефон подключается к Wi‑Fi сети принтера, затем вы печатаете, выбрав принтер в списке. Минус: на время печати телефон может быть без домашнего интернета.

Если принтер упорно не подключается к сети, попробуйте временно отключить 5 ГГц на роутере или создать отдельный SSID 2.4 ГГц — это частая причина «не видит сеть».

Шаг 2. Добавляем принтер на ноутбук (Windows/macOS)

Windows 11/10

  1. Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
  2. Выберите принтер → распечатайте пробную страницу.

Если не найден:

  • нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке»;
  • добавьте по IP‑адресу (возьмите из отчёта о сети/настройек роутера);
  • установите драйвер (через систему или пакет производителя, если нужны расширенные функции).

macOS

  1. Системные настройки → Принтеры и сканеры → “+”.
  2. Выберите принтер из списка (часто определяется автоматически) → тестовая печать.

Шаг 3. Печать с телефона: iPhone/iPad и Android

iPhone/iPad (AirPrint)

  1. Откройте файл/фото → Поделиться → Печать.
  2. Выберите принтер в списке → параметры → Печать.

Если принтер не появляется: перезапустите принтер, выключите/включите Wi‑Fi на iPhone и проверьте, что вы в той же сети (и не в гостевой).

Android (служба печати)

  1. Настройки → (поиск) “Печать”.
  2. Включите Службу печати по умолчанию (или совместимую службу, если она есть в системе).
  3. В приложении откройте документ → Печать → выберите принтер.

Печать «через мобильный интернет без Wi‑Fi» обычно не работает напрямую. Нужна локальная сеть Wi‑Fi (роутер) или Wi‑Fi Direct.

Частые ошибки

  • Разные сети/SSID на устройствах (основная vs гостевая, репитер/mesh с отдельным SSID).
  • Принтер в 2.4 ГГц, телефон/ноутбук в 5 ГГц, а роутер изолирует диапазоны.
  • Добавление «как попало»: установлен не тот драйвер, из‑за чего обрезаются поля, «кракозябры», нет двусторонней печати.
  • Очередь печати зависла: задания копятся и «не уходят» (помогает очистка очереди и перезапуск принтера/ПК).

FAQ

Можно ли печатать, если принтер в роутер подключён кабелем, а ноутбук/телефон по Wi‑Fi?
Да, это один из самых стабильных вариантов — главное, чтобы это была одна локальная сеть.

Что лучше: через роутер или Wi‑Fi Direct?
Для дома/офиса — через роутер (удобнее и стабильнее). Wi‑Fi Direct — для печати без роутера или «здесь и сейчас».

Что делать, если принтер найден, но печать не идёт?
Очистите очередь печати, перезагрузите принтер и устройство, затем удалите принтер и добавьте заново (при необходимости — по IP).