Подключение принтера по USB/Wi‑Fi: быстрые шаги для компьютера и телефона
Чтобы подключить принтер, выберите способ (USB или Wi‑Fi), убедитесь, что устройство без ошибок, затем добавьте принтер в системе (или вручную по IP, если авто‑поиск не сработал). Ниже — короткие действия для популярных сценариев.
Оглавление
С чего начать
-
Определитесь со способом подключения:
- USB — самый стабильный вариант, но печатает обычно только подключённый ПК.
- Wi‑Fi через роутер — удобно: печать с нескольких устройств в одной сети.
- Wi‑Fi Direct — печать напрямую без роутера (иногда нужно вручную переключаться на сеть принтера).
-
Проверьте базовое:
- Принтер включён, нет ошибок/замятий, есть бумага.
- Для Wi‑Fi подготовьте имя сети (SSID) и пароль.
- Если принтер «после другой сети» — полезен сброс сетевых настроек в меню принтера.
Если принтер упорно не подключается к Wi‑Fi, проверьте, что используется сеть 2.4 ГГц (многие модели работают с ней стабильнее, чем с 5 ГГц).
Подключение по USB (Windows и macOS)
Windows 10/11
- Подключите принтер кабелем USB, включите его и подождите 1–3 минуты (драйвер часто ставится автоматически).
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
- Нажмите Добавить устройство и выберите принтер.
- Если печать есть, но функций не хватает (двусторонняя, лотки, качество) — установите полный драйвер/пакет от производителя.
macOS
- Подключите принтер по USB и включите.
- Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
- Нажмите Добавить принтер и выберите устройство (часто работает через AirPrint без ручной установки драйвера).
Подключение по Wi‑Fi через роутер
Схема всегда одна: сначала подключите принтер к Wi‑Fi, затем добавьте его на ПК/телефон.
- На принтере откройте меню Сеть / Wi‑Fi / Беспроводная настройка.
- Выберите вашу сеть SSID и введите пароль.
- Дождитесь статуса Подключено.
- Добавьте принтер:
- Windows: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
- macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить.
Если ПК и принтер в разных сетях (например, один в «гостевой», другой в основной), авто‑поиск почти всегда не сработает.
Если не находится: добавление по IP
Это самый надёжный «план Б».
Как узнать IP принтера:
- на экране принтера в разделе состояния сети;
- или распечатайте страницу конфигурации/статуса сети (обычно есть в меню).
Windows 10/11 (вручную):
- Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
- Выберите вариант нужного принтера нет в списке.
- Добавьте по TCP/IP, введите IP‑адрес.
macOS (по IP):
- Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить.
- Откройте вкладку IP, введите адрес.
- В протоколах чаще всего подходит IPP (если не печатает — попробуйте другой доступный вариант).
Печать с телефона (Android и iPhone)
iPhone/iPad (AirPrint)
- Телефон и принтер должны быть в одной Wi‑Fi сети.
- Откройте документ/фото → Поделиться → Печать.
- Выберите принтер и параметры (копии, диапазон страниц).
Android (системная служба печати / Mopria)
- Убедитесь, что принтер и телефон в одной сети Wi‑Fi (или используйте Wi‑Fi Direct).
- Включите службу печати: Настройки → Подключения/Печать (названия могут отличаться).
- Откройте файл → Печать → выберите принтер.
Сравнение USB, Wi‑Fi и Wi‑Fi Direct
Когда какой способ лучше
| Способ | Плюсы | Минусы | Подходит, если… |
|---|---|---|---|
| USB | Максимум стабильности, минимум настроек | Обычно печать с одного ПК | Нужна «просто работающая» печать дома/на рабочем ПК |
| Wi‑Fi (роутер) | Печать с ПК, ноутбуков и телефонов | Зависит от сети/роутера | Печатают несколько устройств |
| Wi‑Fi Direct | Не нужен роутер | Иногда надо переключать Wi‑Fi на телефоне | Печать в дороге/на объекте, временный доступ |
Частые ошибки
- Принтер “Офлайн” в Windows: в очереди печати снимите «Использовать принтер автономно», затем перезапустите принтер и службу печати (или удалите и добавьте заново).
- Не виден по Wi‑Fi: проверьте, что устройства в одной сети и подсети; отключите «гостевую» сеть для проверки.
- Подключение к Wi‑Fi не проходит: попробуйте 2.4 ГГц, упростите имя сети/пароль (без редких символов) на время теста, затем верните.
- Печатает, но без нужных опций: установите полный драйвер/пакет, а не универсальный; проверьте выбранную модель в настройках.
FAQ
Нужен ли драйвер?
Часто система ставит базовый драйвер сама, но для сканера, двусторонней печати и лотков обычно нужен полный пакет от производителя.
Можно ли печатать по USB с телефона?
Иногда да (через OTG/адаптер и приложения), но проще и стабильнее настроить Wi‑Fi и печатать по сети.
Что делать, если авто‑поиск не находит принтер, но Wi‑Fi подключён?
Добавьте принтер по IP и перезагрузите роутер/принтер. Это решает большинство случаев.
Как понять, что принтер и ПК в одной сети?
Сравните IP‑адреса: первые три группы цифр (например, 192.168.1.*) обычно должны совпадать. Если нет — устройства в разных подсетях/сетях.