Установка принтера: быстрые шаги для первой печати

Установить принтер можно за 5–15 минут: подготовьте устройство, выберите тип подключения (USB, Wi‑Fi или по сети) и добавьте принтер в системе через стандартное меню. Ниже — практичные шаги для Windows и macOS, включая вариант «не находится» через добавление по IP.

Перед настройкой Wi‑Fi убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной сети (не к «гостевой») — это самая частая причина, почему устройство не появляется в списке.

Оглавление

1) Выберите способ подключения

Правильный способ подключения заранее экономит время: система ищет устройство по-разному для USB и сети.

Быстрый выбор

СпособКогда лучшеЧто нужно
USBБыстрый старт на одном ПККабель USB, свободный порт
Wi‑Fi через роутерПечать с нескольких устройств без проводовПодключить принтер к Wi‑Fi (SSID/пароль или WPS)
Ethernet (LAN)Стабильно для дома/офисаКабель до роутера/свитча
По IP (ручное добавление)Если автопоиск не видит принтерIP-адрес принтера и протокол (обычно IPP)

Если принтер с экраном — подключение к Wi‑Fi обычно делается прямо в меню сети на принтере. Если экрана нет — чаще помогает WPS (кнопка на роутере) или режим настройки Wi‑Fi на самом принтере.

2) Подготовка принтера (чтобы установка не сорвалась)

  1. Снимите транспортировочные ленты и фиксаторы, установите картриджи/тонер, заправьте бумагу.
  2. Включите принтер и проверьте, что нет ошибок (индикатор/сообщение).
  3. Для Wi‑Fi заранее проверьте:
    • имя сети (SSID) и пароль;
    • что компьютер в этой же сети;
    • что сигнал устойчивый (лучше начать настройку рядом с роутером).
  4. Для добавления по IP заранее найдите IP-адрес принтера:
    • в отчёте о сети (часто печатается из меню принтера);
    • на экране принтера;
    • в списке устройств роутера.

3) Установка на Windows 11/10

Вариант A: USB (самый простой)

  1. Подключите принтер USB‑кабелем к компьютеру и включите его.
  2. Подождите 1–3 минуты: Windows часто ставит базовый драйвер автоматически.
  3. Откройте Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства_toggle;system??** → Принтеры и сканеры**.
  4. Если принтер не появился, нажмите Добавить устройство и выберите его.
  5. Для проверки откройте принтер → Печать тестовой страницы (или распечатайте любой документ).

Базовый драйвер может печатать, но не показывать все функции (двусторонняя печать, лотки, уровни расходников). Если нужных настроек нет — установите «полный» драйвер, который подходит именно к вашей модели и версии Windows.

Вариант B: Wi‑Fi / Ethernet (через роутер)

  1. Подключите принтер к вашей сети (Wi‑Fi или кабелем LAN).
  2. На ПК: Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
  3. Выберите принтер из списка и завершите установку.

Вариант C: «Принтер не находится» — добавьте по IP

  1. Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
  2. Выберите пункт вроде Нужный принтер отсутствует в списке / Добавить вручную.
  3. Выберите добавление по TCP/IP‑адресу и введите IP принтера.
  4. Если система спрашивает протокол/порт:
    • чаще всего подходит IPP;
    • иногда требуется RAW/9100 (если IPP не работает).
  5. Завершите мастер и распечатайте тестовую страницу.

4) Установка на macOS

Быстрое добавление (AirPrint/автодрайвер)

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер.
  3. Выберите принтер в списке и нажмите Добавить.

Если не виден — добавление по IP

  1. Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.
  2. Перейдите на вкладку IP.
  3. Введите IP-адрес принтера.
  4. В поле протокола обычно выбирают IPP (или AirPrint, если предлагается).
  5. Добавьте принтер и проверьте печать.

5) Если принтер не находится или не печатает

  1. Проверьте основу: питание, кабель, бумагу, закрытые крышки, отсутствие ошибок на принтере.
  2. Перезапустите принтер, компьютер и (для Wi‑Fi) роутер — это часто снимает зависания обнаружения.
  3. Убедитесь, что вы в одной сети: разные SSID/гостевая сеть/VPN могут мешать поиску.
  4. Удалите и добавьте заново: удалите принтер в списке устройств и повторите установку (лучше с тем же способом подключения).
  5. Очистите очередь печати:
    • Windows: откройте очередь → отмените зависшие задания;
    • macOS: откройте очередь → удалите застрявшие документы.
  6. Когда помогает только IP: если в сети включена изоляция клиентов или устройства в разных подсетях, автопоиск может не работать — добавление по IP обычно решает проблему.