Как без лишних заморочек печатать по Wi‑Fi с компьютера и телефона

Чтобы печатать по Wi‑Fi, нужно всего три шага: подключить принтер к сети (через роутер или Wi‑Fi Direct), убедиться, что компьютер/телефон в той же сети, и добавить принтер в системе или приложении. Ниже — короткая практическая схема, как это сделать на Windows, macOS, Android и iPhone.

Варианты беспроводной печати

Сначала проверьте, что принтер вообще поддерживает беспроводную связь: на корпусе или в инструкции должны быть пометки Wi‑Fi, Wireless, WLAN, Wi‑Fi Direct, AirPrint и т.п.

Основные варианты:

  1. Через домашний роутер (классический способ)
    Принтер подключается к вашему Wi‑Fi как обычное устройство. Все компьютеры и телефоны в этой сети могут его видеть и печатать.

  2. Wi‑Fi Direct (без роутера)
    Принтер сам создаёт сеть вида DIRECT-HP-XXXX и т.п. Вы подключаетесь к ней с телефона или ноутбука и печатаете напрямую.

  3. AirPrint и фирменные приложения

    • AirPrint — встроенный способ печати на iPhone/iPad. Главное условие: и принтер, и телефон в одной сети Wi‑Fi, а принтер поддерживает AirPrint.
    • У HP, Canon, Epson, Brother и др. есть свои приложения, которые помогают быстро найти и настроить принтер в сети.

Если в документации нет упоминаний Wi‑Fi / Wireless / Wi‑Fi Direct / AirPrint, этот принтер по Wi‑Fi работать не умеет — только USB или проводная сеть.

Подготовка перед настройкой

Сделайте базовую проверку — это решает половину проблем:

  1. Включите принтер и подождите 1–2 минуты — модуль Wi‑Fi должен успеть запуститься.
  2. Проверьте, что роутер раздаёт интернет, а другие устройства спокойно подключаются к вашей сети Wi‑Fi.
  3. Убедитесь, что компьютер/телефон подключён к той же сети, куда вы будете подключать принтер (SSID должен совпадать).
  4. Подготовьте пароль от Wi‑Fi — он понадобится при подключении принтера к роутеру.
  5. По возможности установите фирменное приложение или драйвер (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint/Smart Panel, Brother iPrint&Scan и т.п.) — с ними настройка проходит заметно проще.

Как подключить принтер к Wi‑Fi через роутер

Этот шаг общий: после него можно печатать и с ПК, и со смартфона.

Если у принтера есть экран/панель

  1. На панели откройте меню Сеть / Wi‑Fi / WLAN / Wireless Setup.
  2. Выберите пункт Настройка Wi‑Fi / Wi‑Fi Setup Wizard / Wireless LAN Setup.
  3. В списке сетей найдите имя вашего роутера.
  4. Введите пароль от Wi‑Fi.
  5. Дождитесь статуса вроде «Подключено / Connected».

После этого принтер появляется в вашей домашней сети как обычное сетевое устройство.

Если есть поддержка WPS

Подходит, когда и роутер, и принтер поддерживают WPS:

  1. Нажмите кнопку WPS на роутере.
  2. В течение пары минут активируйте WPS на принтере (кнопка или пункт меню «WPS / Push Button»).
  3. Дождитесь подтверждения, что соединение установлено.

Печать с компьютера: Windows и macOS

Windows 10 / 11

  1. Убедитесь, что ПК и принтер в одной сети Wi‑Fi.
  2. Откройте:
    Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер.
  3. Подождите, пока система найдёт устройство, выберите его и нажмите «Добавить устройство».
  4. Если Windows сама поставит драйвер — можно сразу печатать.
    Если нет — установите драйвер или фирменную утилиту с сайта производителя и повторите поиск принтера.

Если принтер не находится по Wi‑Fi, временно подключите его к ПК по USB, установите фирменную программу и в ней выберите «Подключить к Wi‑Fi». После перевода принтера в сетевой режим USB‑кабель можно отключить.

macOS (MacBook, iMac и др.)

  1. Подключите принтер к Wi‑Fi‑сети (см. раздел выше).
  2. На Mac зайдите в Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите кнопку «+» для добавления принтера.
  4. Выберите в списке:
    • принтер с пометкой AirPrint, или
    • свою модель принтера.
  5. Нажмите «Добавить» и дождитесь установки нужного ПО.

Дальше печать идёт стандартно: Файл → Печать… → выбрать принтер → Напечатать.

Печать со смартфона по Wi‑Fi

Android (Samsung, Xiaomi, Huawei и др.)

Через встроенную систему печати:

  1. Подключите телефон и принтер к одной сети Wi‑Fi.
  2. Откройте Настройки → Подключённые устройства / Подключение → Печать / Плагины печати.
  3. Включите системный сервис печати (обычно «Служба печати по умолчанию»).
  4. Откройте нужный файл или фото → кнопка «Поделиться» → Печать.
  5. Выберите принтер, выставьте параметры и отправьте на печать.

Через фирменное приложение (чаще всего надёжнее):

  1. Установите приложение производителя из Google Play (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint/Smart Panel, Brother iPrint&Scan и др.).
  2. Запустите его, разрешите доступ к сети.
  3. Дождитесь, пока приложение найдёт принтер в вашей сети, и выполните подсказки по подключению.
  4. Печатайте прямо из приложения или через системное меню «Поделиться → Печать».

iPhone и iPad (AirPrint)

  1. Убедитесь, что iPhone/iPad и принтер подключены к одной сети Wi‑Fi, а принтер поддерживает AirPrint.
  2. Откройте документ, фото или страницу в Safari.
  3. Нажмите «Поделиться» → Печать.
  4. В поле «Принтер» выберите своё устройство.
  5. Задайте параметры и нажмите «Печать».

AirPrint работает только по сети: если принтер подключён к компьютеру по USB, но не в Wi‑Fi, печать с iPhone не появится.

Печать без роутера: Wi‑Fi Direct

Когда роутера нет, выручает Wi‑Fi Direct / Wireless Direct:

  1. На принтере включите режим Wi‑Fi Direct / Wireless Direct / Прямое беспроводное подключение.
    Устройство создаст сеть вроде DIRECT-XXXX-HP… или DIRECT-XXXX-CANON….
  2. На телефоне или ноутбуке откройте настройки Wi‑Fi и подключитесь к этой сети.
  3. Введите пароль — он обычно отображается на экране принтера или напечатан на наклейке/в инструкции.
  4. Печатайте как обычно:
    • на Android — через системную печать или фирменное приложение;
    • на ноутбуке — через установленный драйвер (принтер будет виден как сетевое устройство).

При подключении к Wi‑Fi Direct ваше устройство временно выходит из обычной домашней сети, поэтому интернет на телефоне или ноутбуке может пропасть до окончания печати.

Если принтер не виден по Wi‑Fi: быстрый чек‑лист

  1. Питание и индикаторы — принтер и роутер включены, нет явной ошибки на панели.
  2. Одна и та же сеть — компьютер/телефон и принтер в одном Wi‑Fi (часто путают основную и гостевую сети или сети 2,4/5 ГГц с разными именами).
  3. Пауза после включения — подождите пару минут, чтобы принтер успел подключиться к роутеру.
  4. Драйверы и приложения — обновите или переустановите ПО производителя.
  5. Первичная настройка по USB — временно подключите принтер к ПК кабелем, запустите фирменную утилиту и переведите принтер в режим работы по Wi‑Fi.
  6. Сброс сетевых настроек — в меню принтера выполните «Сброс сети / Network Reset» и заново подключите его к вашей сети Wi‑Fi.

Если укажете точную модель принтера и устройства (Windows, Mac, Android, iPhone), последовательность можно расписать пошагово именно под вашу ситуацию.