Как быстро настроить удобную подпись в Почте на iPhone

Подпись в стандартном приложении Mail на iPhone настраивается через «Настройки» iOS и автоматически подставляется в конец каждого письма. Вы можете один раз задать текст (ФИО, должность, телефон, ссылки) и при желании — оформить его с форматированием и логотипом.

Где в iPhone находится настройка подписи

В Mail нет отдельного меню для подписи — она меняется в общих настройках системы.

Пошагово:

  1. Откройте «Настройки» (иконка шестерёнки).
  2. Пролистайте вниз и нажмите «Почта» (Mail).
  3. В самом низу выберите пункт «Подпись» (Signature).
  4. Введите текст подписи в поле.

Пример простой рабочей подписи:

С уважением,
Иван Иванов
Менеджер проектов
+1 (555) 123-45-67
example@company.com
company.com

После ввода просто выйдите назад — подпись сохранится автоматически.

Если вы ничего не меняли, там часто стоит стандартное «Отправлено с iPhone». Его можно удалить и заменить на свою подпись.

Одна или несколько подписей для разных почтовых ящиков

Если на iPhone настроено несколько аккаунтов (например, личный Gmail и рабочий Exchange), можно использовать одну общую подпись или разные для каждого.

Одна подпись для всех аккаунтов

  1. «Настройки» → «Почта» → «Подпись».
  2. Выберите «Все аккаунты» (All Accounts).
  3. Введите единый текст подписи.

Это удобно, если контакты и стиль общения примерно одинаковые везде.

Разные подписи для разных аккаунтов

  1. «Настройки» → «Почта» → «Подпись».
  2. Выберите «По учетным записям» (Per Account).
  3. Ниже появятся отдельные поля для каждого почтового ящика.
  4. Введите подходящую подпись для каждого.

Например:

  • Личный ящик — коротко: имя и, при желании, телефон.
  • Рабочий — полная подпись: должность, компания, сайт, дополнительные контакты.

Рабочая подпись обычно детальнее и формальнее. В личной почте лучше смотрятся короткие и простые варианты без длинных юридических приписок.

Как сделать красивую подпись: форматирование, ссылки, логотип

Стандартное окно подписи в iOS — это обычное текстовое поле. Но можно обойти ограничение и добавить оформление.

Способ 1. Скопировать готовую оформленную подпись

  1. На компьютере (Gmail в браузере, Outlook, Почта на Mac и т.п.) создайте подпись с нужным оформлением:
    • жирный текст, курсив;
    • цвет;
    • кликабельные ссылки;
    • логотип или иконки.
  2. Отправьте письмо самому себе на адрес, который настроен в Mail на iPhone.
  3. Откройте письмо в приложении Mail на iPhone.
  4. Долгим нажатием выделите только область подписи → «Копировать».
  5. Перейдите в «Настройки» → «Почта» → «Подпись».
  6. Удалите старый текст и вставьте скопированную подпись.

Форматирование и картинки в большинстве случаев сохранятся.

Некоторые почтовые сервисы могут упростить сложный дизайн: удалить часть стилей, изменить шрифт или превратить изображения во вложения. Проверьте, как ваша подпись выглядит у получателя, отправив тестовое письмо на другой адрес.

Способ 2. Простое форматирование прямо на iPhone

Если нужен аккуратный, но не «дизайнерский» вариант:

  1. Откройте Mail и создайте новое письмо.
  2. Внизу тела письма наберите текст будущей подписи.
  3. Выделите нужные фрагменты и в появившемся меню примените форматирование:
    • B — жирный;
    • I — курсив;
    • U — подчёркнутый;
    • «Aa» — стиль текста, списки и т.п.
  4. Когда подпись будет выглядеть как нужно, выделите её целиком и скопируйте.
  5. Вставьте в «Настройки» → «Почта» → «Подпись».

Полезные нюансы и частые проблемы

Как отправить письмо без подписи

Система не умеет автоматически отключать подпись только для части писем. Есть два варианта:

  • удалить подпись вручную в конкретном письме перед отправкой;
  • временно стереть текст в «Настройки» → «Почта» → «Подпись» (тогда она пропадёт во всех письмах, пока снова не введёте её).

Подпись показывает логотип как вложение

Если в подписи есть картинки (логотип, иконки соцсетей), некоторые почтовые клиенты:

  • отображают их как отдельные вложения;
  • блокируют загрузку изображений до согласия пользователя.

Это зависит от настроек почтового клиента получателя, а не от iPhone.

Чтобы письма выглядели проще и «чище», используйте минимум изображений или делайте подпись полностью текстовой.

Новая подпись не появляется в письмах

Проверьте:

  1. Не редактируете ли вы письмо, созданное до изменения подписи — в нём останется старый текст.
  2. Создайте новое письмо и посмотрите, появилась ли обновлённая подпись.
  3. При необходимости перезагрузите iPhone и попробуйте ещё раз.

Что включить в подпись, чтобы она была полезной

Оптимальный набор:

  • Имя и фамилия.
  • Должность или роль.
  • Название компании (при необходимости).
  • Основной телефон.
  • Дополнительный email, если он отличается от адреса отправителя.
  • Сайт или ключевая ссылка (портфолио, страница компании и т.п.).

Избегайте:

  • объемных юридических текстов на пол-экрана;
  • ярких кислотных цветов и слишком крупных логотипов;
  • слишком мелкого шрифта и сложного форматирования.

Хорошая мобильная подпись читается целиком за один взгляд, без прокрутки: 3–6 строк обычно достаточно.

Теперь вы можете за пару минут настроить удобную подпись в Почте на iPhone и не писать свои контакты вручную в каждом письме.