Как быстро сделать «скан» документа телефоном и отправить его по email

Для сканирования паспорта, договора или чека достаточно камеры смартфона и почтового приложения: вы фотографируете документ, сохраняете его как PDF и прикрепляете к письму. Ниже — короткая и практичная инструкция для iPhone и Android.

---

Что понадобится и какой вариант выбрать

Минимальный набор:

• смартфон (Android или iPhone) с камерой;
• доступ в интернет;
• почтовое приложение (Gmail, Mail, Outlook и др.);
• встроенный сканер или приложение‑сканер.

Основные способы:

1. Встроенные функции телефона

   • iPhone — сканирование в «Заметках», «Файлах», иногда прямо из «Почты».
   • Android — режим «Документ» в камере или сканер в приложении облака/почты.

2. Отдельное приложение‑сканер
   Удобно для частых сканов и многостраничных документов: автообрезка, улучшение качества, сохранение в PDF.

3. Обычное фото камерой
   Подходит для неформальных задач, но хуже выглядит, сложнее печатать и отправлять много страниц.

---

Инструкция для iPhone: скан через «Заметки» и отправка по почте

Шаг 1. Сканирование документа

1. Откройте приложение «Заметки».
2. Создайте новую заметку.
3. Нажмите значок камеры → выберите «Отсканировать документы».
4. Наведите камеру на лист, дождитесь автоматического снимка или нажмите кнопку спуска сами.
5. Подправьте углы рамки, при необходимости включите вспышку.
6. Нажмите «Оставить».
7. Для добавления страниц нажмите «Плюс» и повторите съёмку.
8. Нажмите «Сохранить» — сканы окажутся внутри заметки.

Шаг 2. Сохранение скана как PDF

1. Откройте заметку со сканом и коснитесь изображения.
2. Нажмите значок «Поделиться» (квадрат со стрелкой).
3. Выберите:
   • «Сохранить в Файлы», чтобы сохранить PDF на iPhone;
   • или сразу «Mail», чтобы отправить по почте.

При сохранении в «Файлы» документ автоматически сохраняется в формате PDF.

Шаг 3. Отправка по электронной почте

Вариант 1. Сразу из «Заметок»

1. В меню «Поделиться» выберите «Mail».
2. Откроется новое письмо с прикреплённым PDF.
3. Введите адрес получателя, тему письма и при необходимости текст.
4. Нажмите «Отправить».

Вариант 2. Через почтовое приложение

1. Откройте Mail (или другое почтовое приложение).
2. Создайте новое письмо, заполните адрес и тему.
3. Нажмите значок вложения / скрепки → выберите файл в «Файлах».
4. Проверьте, что прикреплён нужный PDF, и отправьте письмо.

---

Инструкция для Android: сканер и отправка по email

Места расположения кнопок зависят от модели, но логика почти всегда одинаковая.

Вариант 1. Приложение‑сканер (универсальный способ)

Сканирование

1. Установите любое приложение‑сканер из Google Play.
2. Откройте его и включите режим «Сканирование» / «Сканировать в PDF».
3. Разрешите доступ к камере.
4. Наведите камеру на документ, добейтесь ровного положения и нормального освещения.
5. Сделайте снимок, при необходимости:
   • обрежьте поля;
   • выберите режим «Документ» или «Чёрно‑белый»;
   • добавьте дополнительные страницы.
6. Сохраните документ в формате PDF.

Отправка по электронной почте

1. Откройте сохранённый скан в приложении‑сканере.
2. Нажмите «Поделиться» / «Отправить».
3. Выберите почтовое приложение (Gmail, Outlook и др.).
4. В новом письме введите адрес, тему и текст → отправьте.

Вариант 2. Встроенный сканер в камере или облаке

Через облачный диск (например, Google Диск)

1. Откройте приложение облачного диска.
2. Нажмите «+» → «Сканировать» / «Сканировать документ».
3. Сфотографируйте документ, обрежьте поля, при необходимости улучшите изображение.
4. Сохраните — файл загрузится в облако как PDF.
5. Нажмите «Поделиться / Отправить копию» → выберите почту.
6. Письмо откроется с уже прикреплённым PDF — введите адрес и отправьте.

Через режим «Документ» в камере

1. Откройте стандартную «Камеру».
2. Выберите режим «Документ» / «Сканирование» (если он есть).
3. Снимите документ, обрежьте края и сохраните.
4. Откройте почтовое приложение, создайте письмо и прикрепите файл как обычное фото или документ.

---

Как сделать снимок, чтобы он выглядел как настоящий скан

• Свет
  Снимайте при ярком, но рассеянном свете (например, у окна). Избегайте сильных теней и бликов.

• Фон и поверхность
  Документ должен лежать на ровной, контрастной поверхности. Разгладьте сгибы и уберите посторонние предметы из кадра.

• Положение камеры
  Держите телефон строго над листом, параллельно поверхности, без наклонов.

• Резкость
  Нажмите на экран в области текста, чтобы сфокусироваться, и убедитесь, что буквы чёткие.

• Проверка
  Увеличьте фото: текст должен легко читаться без увеличения шрифтов при печати.