ИИ‑возможности PowerPoint: как ускорить дизайн и подготовку слайдов

Чтобы использовать ИИ в PowerPoint, делайте так: Copilot генерирует план, слайды и правит текст, а Designer (Идеи дизайна / Design Suggestions) автоматически подбирает компоновку и оформление под ваш контент. Вместе они сокращают время сборки презентации в разы.

Оглавление

Что выбрать: Designer или Copilot

Designer нужен, когда контент уже есть, но слайды выглядят «криво»: он предлагает готовые варианты верстки (фото, списки, этапы, карточки), выравнивает композицию и помогает быстро привести стиль к единому виду.

Copilot нужен, когда не хватает смысла или структуры: он помогает создать план презентации, добавить слайд по теме, переписать формулировки, сделать краткое резюме и список действий по итогам.

Максимальная экономия времени обычно такая: Copilot делает “скелет” (структуру и текст), а Designer — “упаковку” (компоновку и визуальный порядок).

Как включить и где найти кнопки (если «пропали»)

  1. Проверьте вход в аккаунт и подписку. Часть функций Designer/Copilot доступна только при определённых планах и настройках организации.

  2. Разрешите “подключаемые функции” (connected experiences). Если они отключены политикой приватности или администратором, Designer часто перестает показывать идеи, а Copilot может работать частично.

  3. В веб‑версии проверьте cookies и блокировщики. Жесткие настройки приватности и корпоративные политики иногда ломают панель Copilot.

  4. Где искать Designer. Обычно это кнопка «Идеи дизайна / Design Suggestions» на вкладке «Главная» или «Дизайн» (зависит от версии).

  5. Где искать Copilot. Обычно это кнопка Copilot на ленте или панель справа (в зависимости от сборки и политики организации).

Если Copilot «придумывает» факты, почти всегда виноват запрос без опор. Просите: «Опирайся на этот слайд/этот документ/эти цифры, не добавляй новых данных» — и добавляйте ограничения (длина, тон, структура).

Рабочий процесс: от черновика к аккуратной колоде

Шаг 1. Сгенерируйте структуру Copilot’ом

Промпт (копируйте и подставляйте своё):

  • «Сделай план презентации на тему [тема] для аудитории [кто]. Цель: [цель]. 10–12 слайдов. Блоки: проблема → решение → выгоды → план → риски → следующий шаг. На каждом слайде 3–6 буллетов, без длинных абзацев».

Шаг 2. Уточните и “приземлите” текст

Попросите Copilot:

  • «Перепиши слайды в деловом стиле, убери воду, оставь только проверяемые тезисы».
  • «Сократи каждый слайд до 30–40 слов, сохрани смысл».

Шаг 3. Примените Designer для ключевых слайдов

Самый надежный сценарий для Designer:

  1. Выберите макет с плейсхолдерами (например, Заголовок + содержимое).
  2. Вставьте 1–4 изображения или список или этапы.
  3. Откройте Идеи дизайна и выберите вариант.

Designer лучше работает, когда текст в плейсхолдерах, а не в «самодельных» текстовых блоках и множестве фигур. Если слайд уже перегружен — часто быстрее создать новый чистый слайд и перенести контент.

Шаг 4. Финальная полировка Copilot’ом

Полезные запросы:

  • «Проверь логику: где скачки, где нужны переходы, предложи новый порядок слайдов».
  • «Сделай 2 варианта финального слайда: “призыв к действию” и “резюме для руководителя”».

Частые ошибки

  • Слишком общий промпт. В итоге — шаблонные слайды. Добавляйте аудиторию, цель, ограничения по объему и обязательные блоки.
  • Слишком много текста на слайде. ИИ легко “написал”, но читать тяжело: держите 1 мысль = 1 слайд, до 6 буллетов.
  • Контент вне плейсхолдеров. Designer хуже предлагает компоновки, если всё собрано из отдельных фигур и текстбоксов.
  • Ожидание «магии» без проверки. Любые цифры, даты, формулировки про продукт/политику компании — перепроверяйте и правьте вручную.
  • Разный тон и термины. Пройдитесь одним запросом: «Приведи терминологию и стиль ко всему документу».

FAQ

Copilot/Designer не отображается — что делать в первую очередь?
Проверьте: вход в рабочий/личный аккаунт, наличие нужной подписки, включены ли connected experiences, не блокирует ли браузер cookies (в веб‑версии), нет ли ограничений админа.

Можно ли сделать презентацию “не похожей на сгенерированную”?
Да: добавьте свои данные (цифры, кейсы, сроки), сократите текст, используйте 2–3 фирменных слайда (обложка/схема/финал), выровняйте термины и тон по всей колоде.

Designer делает «не то». Как улучшить результат?
Используйте стандартные макеты, поместите текст в плейсхолдеры, не перегружайте слайд мелкими элементами, попробуйте 1–2 изображения вместо коллажа из 8–10.

Copilot может добавлять новые слайды и картинки не у всех — почему?
Функции зависят от плана, политики организации и включенных возможностей. Если доступ частичный, используйте Copilot для текста/резюме, а добавление и оформление делайте через стандартные инструменты и Designer.