Шрифты для PowerPoint: как выбрать так, чтобы слайды читались везде
Для презентации PowerPoint выбирайте 1–2 шрифта с хорошей кириллицей, высокой читаемостью на расстоянии и предсказуемым отображением на чужом компьютере; основной текст держите в районе 24–32 pt, заголовки — 36–44 pt, подписи — от 18–20 pt.
Оглавление
Критерии выбора шрифта
Хороший шрифт для слайдов — тот, который быстро читается, а не тот, который “красивый” в каталоге.
Проверка перед выбором:
- Читаемость на расстоянии: крупные формы, понятные различия похожих символов (1 / l / I), не слишком узкие буквы.
- Кириллица и знаки: «ёлочки», длинное тире —, проценты, валюты, математические символы, нормальные цифры.
- Разные начертания: хотя бы Regular + Bold (идеально ещё Medium/Semibold), чтобы выделять смысл без курсивов и капслока.
- Стабильность: если на другом ПК шрифта нет — PowerPoint заменит его, и уедут переносы, интервалы и сетка.
Самый надёжный способ “улучшить дизайн” — не добавлять третий шрифт, а сократить текст и усилить иерархию: размером, жирностью, межстрочным интервалом.
Надёжные шрифты и рабочие пары
Если презентацию будут открывать на разных устройствах (переговорка, конференция, пересылка файлом), выбирайте системные/офисные шрифты. Они реже ломают вёрстку.
Рабочие варианты (заголовок + текст):
- Segoe UI + Calibri / Aptos — нейтрально, современно, подходит для большинства бизнес‑слайдов.
- Arial + Arial (разные начертания) — максимально совместимо и предсказуемо.
- Tahoma + Verdana — сильная читаемость в таблицах, подписях и мелких элементах.
Для “академического” настроения можно добавлять шрифт с засечками только в заголовки, а данные и подписи держать в sans‑serif, чтобы не терять чёткость на проекторе.
Быстрый выбор под задачу
| Задача | Что важнее | Рекомендация |
|---|---|---|
| Питч / продажи | контраст, скорость чтения | Segoe UI или Arial, заголовки Bold |
| Отчёт / финансы | цифры и мелкие подписи | Tahoma/Verdana, кегль выше, интервал больше |
| Обучение | длительное чтение | Verdana/Segoe UI, минимум декоративности |
Размеры и применение в PowerPoint
Ориентиры, чтобы слайды читались, а не “влезали”:
- Заголовок: 36–44 pt (часто удобно 40–42)
- Основной текст: 24–32 pt (для зала лучше 28–32)
- Подписи, оси графиков: 18–22 pt (старайтесь не опускаться ниже 18)
Если при 28–32 pt “ничего не помещается”, это сигнал не менять шрифт, а делить мысль на 2–3 слайда и оставлять только ключевые слова.
Как применить шрифты без ручной правки десятков слайдов:
- Откройте Образец слайдов и задайте шрифты для заголовков и основного текста там — так изменения разъедутся по макетам автоматически.
- Если получили “зоопарк” шрифтов, используйте замену шрифтов по всей презентации, а потом проверьте места с плотной вёрсткой (таблицы, диаграммы, два столбца).
- Для пересылки вне вашей среды: сделайте экспорт в PDF и проверьте визуально (особенно переносы и расстояния).
Встраивание шрифтов помогает, но не всегда доступно: некоторые шрифты запрещают встраивание лицензией, а на части устройств/просмотрщиков возможны отличия. Всегда держите “план Б” — системный шрифт и PDF.
Частые ошибки
- 3–5 разных шрифтов в одной презентации → оставьте 1–2 гарнитуры и играйте начертаниями.
- Light/Thin для текста → на проекторе “исчезает”; берите Regular/Medium, для заголовков Semibold/Bold.
- Длинные заголовки КАПСОМ → хуже читается; лучше нормальный регистр + больший кегль.
- Курсив абзацами → замените на полужирный, цветовой акцент или вынос в отдельный тезис.
- Красивый шрифт без нормальной кириллицы → проверьте Ж/Щ/Ф/Ы/Э/Ю, « » и тире — на реальных фразах.
FAQ
Сколько шрифтов можно использовать в одной презентации?
Оптимально 1–2: один для заголовков, второй для текста (или один шрифт, но разные начертания).
Что выбрать, если презентацию точно будут открывать на чужом компьютере?
Самый безопасный путь — системные шрифты (например, Arial, Segoe UI, Tahoma/Verdana) + финальная проверка и PDF‑версия для отправки.
Как понять, что шрифт “поедет” при замене?
Если у него другие метрики (ширина символов, высота строк), чаще всего страдают таблицы, плотные блоки и слайды “впритык”. После замены быстро пройдитесь по таким слайдам и поправьте кегль/интерлиньяж в макетах.