Командный шаблон POTX: как собрать мастер‑слайды и макеты без хаоса
Чтобы сделать шаблон презентации POTX для команды, настройте Образец слайдов (Slide Master): тему (цвета/шрифты), общий мастер, набор рабочих макетов и правильные плейсхолдеры. Тогда новые слайды будут собираться быстро и в одном стиле.
Оглавление
POTX, THMX и PPTX: что выбрать
Разница форматов
| Формат | Что это | Когда нужен |
|---|---|---|
.pptx | готовая презентация | когда документ уже «под задачу» |
.thmx | тема: цвета/шрифты/эффекты | когда нужен только визуальный стиль без структуры |
.potx | тема + **макеты** + подсказки в плейсхолдерах | когда презентации делает **команда** и важно единообразие |
Для команд почти всегда выбирают POTX: он фиксирует не только оформление, но и «правильные» макеты (титул, разделитель, контент, 2 колонки и т. п.).
Настройка Образца слайдов: тема, мастер и плейсхолдеры
- Создайте пустую презентацию и задайте формат (обычно 16:9).
- Откройте: Вид → Образец слайдов.
- В режиме образца настройте тему, чтобы элементы (диаграммы, таблицы, фигуры) автоматически подхватывали стиль:
- Theme Colors: палитра (основной, акцент, нейтральные, фон).
- Theme Fonts: пара шрифтов «Заголовки / Основной текст».
- Настройте главный мастер‑слайд (самый верхний):
- единые поля и сетка (визуально закрепите одинаковые отступы);
- общий стиль заголовков/текста;
- повторяющиеся элементы (например, тонкая линия, служебный текст, логотип — если он нужен почти везде).
- На каждом макете используйте плейсхолдеры, а не случайные текстовые поля:
Образец слайдов → Вставить заполнитель → Title / Content / Text / Picture / Chart / Table.
Не рисуйте «фон прямоугольником» на каждом макете. Это усложняет правки, увеличивает вес файла и чаще ломает единый вид.
Набор макетов для команды и правила оформления
Сделайте макеты «под работу»: чтобы человек выбирал макет и только заполнял содержимое.
Минимальный набор (закрывает ~80% задач):
- Титульный (заголовок 1–2 строки, подзаголовок/дата — опционально).
- Разделитель (крупный заголовок, минимум декора).
- Заголовок + текст (6–10 строк).
- Заголовок + буллеты (настроенные отступы/интервалы).
- 2 колонки (два равных плейсхолдера).
- Картинка + подпись/комментарий.
- Диаграмма + вывод (1–2 строки инсайта).
- Таблица + пояснение.
- Проблема → решение (два блока, разный акцент).
- Финальный/контакты (контакты, дисклеймер — если нужен).
Правила, которые стоит «зашить» прямо в плейсхолдеры (текстом-подсказкой):
- заголовок без точки, максимум 2 строки;
- буллеты: 3–5 пунктов, без «простыней»;
- вывод рядом с графиком: одна мысль, одно действие.
Сохранение POTX и распространение в команде
- Закройте режим образца: Закрыть режим образца.
- Сохраните: Файл → Сохранить как → Шаблон PowerPoint (*.potx).
- Введите версию в имени файла:
Template_v1.0.potx,v1.1и т. д.
Как раздавать шаблон, чтобы им пользовались:
- Локально: положить
.potxв папку пользовательских шаблонов (быстро, но сложнее контролировать актуальность). - Общая папка: один «источник правды»; обновления делаете вы, команда скачивает актуальную версию.
- Корпоративная библиотека шаблонов (через администратора): масштабируется на большую компанию и снижает риск «зоопарка версий».
Если часть команды работает в веб‑версии, заранее подготовьте «стартовый» .pptx, созданный из .potx: так проще запускать новые презентации без потери макетов.
Частые ошибки
- Сделали 3–4 макета → люди начинают «собирать руками» и стиль расползается.
- Слишком много декора на мастере → контенту не хватает места, падает читаемость.
- Текстовые поля вместо плейсхолдеров → ломается сетка, разъезжаются отступы, сложнее поддерживать.
- Нет владельца и версий → через месяц у всех разные шаблоны и разные шрифты/цвета.
FAQ
Сколько макетов реально нужно?
Обычно 10–15: меньше — не покрывает сценарии, больше — сложно выбирать и поддерживать.
Где размещать логотип: на мастере или в макетах?
Если логотип почти везде — на главном мастере. Если на титуле/разделителях он не нужен — уберите его на этих конкретных макетах.
Как проверить, что шаблон «живой»?
Попросите 3 человек собрать по 3–5 слайдов только из макетов (без ручной верстки). Если они не «сломали» стиль — шаблон готов к выпуску.