Как отсканировать документ в Windows и найти сохранённый файл

Сканировать через Windows можно двумя встроенными способами: в приложении «Сканер» и в «Факсы и сканирование Windows». По умолчанию сканы обычно сохраняются в Изображения\Scans (Сканирование) или Документы\Scanned Documents (Отсканированные документы) — зависит от приложения.

Оглавление

Подготовка: чтобы сканер появился в Windows

  1. Подключите устройство по USB или убедитесь, что компьютер и МФУ в одной сети (для сетевого сканирования).
  2. Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры и проверьте, есть ли устройство в списке.
  3. Если сканера нет — нажмите Добавить устройство и дождитесь установки.

Если печать работает, а сканирование — нет, часто помогает: удалить устройство в этом разделе и добавить заново (Windows переустановит компоненты сканирования).

Сканирование в приложении «Сканер»

Как запустить и отсканировать

  1. Откройте Пуск и найдите Сканер.
  2. Выберите устройство в поле Сканер (если их несколько).
  3. Укажите Источник:
    • Планшет — скан со стекла.
    • Устройство подачи (ADF) — пачка листов, если поддерживается.
  4. Выберите Тип файла (PDF/JPG/PNG/TIFF — зависит от версии приложения) и при необходимости откройте Доп. параметры (цвет, DPI, размер бумаги, предпросмотр/обрезка).
  5. Нажмите Сканировать.

Где сохраняются файлы и как изменить папку

  • По умолчанию чаще всего:
    C:\Users\<Имя>\Pictures\Scans (Изображения → Scans/Сканирование).
  • Чтобы изменить: откройте Настройки в приложении (значок шестерёнки) → Сохранять файлы в → выберите папку.

Если включён «Контролируемый доступ к папкам» (защита от шифровальщиков), сохранение в некоторые каталоги может блокироваться. Для проверки выберите папку внутри Документы или Изображения.

Сканирование в «Факсы и сканирование Windows»

Как открыть и отсканировать

  1. Откройте Пуск → найдите Факсы и сканирование Windows.
  2. Слева выберите Сканирование.
  3. Нажмите Новая проверка….
  4. Выберите сканер, профиль (Документы/Фото), источник, формат, разрешение.
  5. (По желанию) Предварительный просмотр → Сканировать.

Где сохраняются файлы и как поменять место сохранения

  • По умолчанию обычно:
    C:\Users\<Имя>\Documents\Scanned Documents (Документы → Отсканированные документы).
  • Чтобы изменить: Сервис → Параметры сканирования → Дополнительно → Переместить папку и укажите новый путь.

Быстрые настройки, чтобы было читаемо

  • Документы: 300 DPI, оттенки серого/Ч-Б, формат PDF (если доступен) или PNG.
  • Фото: 600 DPI, JPEG (меньше размер) или PNG (без потерь).

Частые ошибки

  • Скан сделали, но «файла нет»: ищут в Загрузках, хотя он лежит в Pictures\Scans или Documents\Scanned Documents.
  • Включили TIFF, а потом ищут только PDF/JPG. Проверьте расширение в поиске: *.tif, *.tiff.
  • «Документы»/«Изображения» перенаправлены в облачную папку — физический путь меняется. Откройте свойства папки или найдите файл через Недавние в Проводнике.
  • Приложение видит принтер, но не видит сканер: проверьте, что служба Windows Image Acquisition (WIA) не отключена, и переустановите устройство через «Принтеры и сканеры».
  • Автоподача не появляется в выборе источника: часто это ограничение драйвера/режима подключения (особенно по сети). Попробуйте USB или драйвер от производителя.

FAQ

Почему в «Сканере» нельзя выбрать PDF?
Зависит от версии приложения и драйвера. Обновите приложение «Сканер» и драйвер, либо сканируйте в PNG/JPG и объединяйте в PDF средствами Windows/офисных приложений.

Куда «Факсы и сканирование» кладёт сканы, если я их вижу в списке программы?
Обычно в Документы\Scanned Documents. Если раньше меняли путь — проверьте Сервис → Параметры сканирования → Дополнительно.

Как быстрее всего найти последний скан?
Откройте Проводник → Недавние или выполните поиск по дате в папках Документы и Изображения с маской *.pdf / *.jpg / *.png / *.tif.