Как быстро уменьшить вес PPTX и не испортить качество
Уменьшить размер файла PowerPoint можно в несколько шагов: сжать все изображения, сжать/оптимизировать видео и аудио, а затем удалить скрытые данные (обрезанные области, данные редактирования, лишние макеты и шрифты). Чаще всего именно это даёт максимальный эффект.
Для показа на экране обычно достаточно уровня Full HD (1920×1080): сверхвысокое разрешение на слайдах редко заметно, а вес растёт сильно.
Оглавление
Сжать изображения
- Сделайте копию файла:
Файл → Сохранить как(например,…_optimized.pptx). - Нажмите на любую картинку → Формат рисунка → Сжать рисунки.
- В окне сжатия:
- снимите «Применить только к этому рисунку» (чтобы обработать все);
- включите «Удалить обрезанные области рисунков»;
- выберите разрешение: обычно 150 ppi (баланс), для максимального сжатия — 96 ppi.
Обычная «обрезка» может не уменьшать файл: PowerPoint нередко хранит исходник целиком. Галочка «Удалить обрезанные области» часто даёт заметную экономию.
Дополнительно проверьте настройки:
Файл → Параметры → Дополнительно → Размер и качество изображения
- включите «Удалить данные редактирования» (Discard editing data);
- убедитесь, что «Не сжимать изображения в файле» отключено.
Если у вас много фото со смартфона (4000–8000 px), лучший результат даёт замена исходников: уменьшите их до ~2000–2500 px по ширине (под слайды 16:9) и вставьте заново.
Сжать видео и аудио
Если в презентации есть хотя бы один ролик, он может занимать 80% размера.
- Откройте
Файл → Сведения. - Найдите блок про мультимедиа и выберите «Сжать мультимедиа».
- Выберите качество:
- 1080p — обычно достаточно без заметной потери;
- 720p — если нужно существенно уменьшить размер;
- 480p — для минимального веса (качество падает заметнее).
После сжатия обязательно проверьте показ: звук, синхронизацию, переходы.
Быстрый ориентир по настройкам
| Задача | Картинки | Видео |
|---|---|---|
| Отправить файлом (почта/мессенджер) | 96–150 ppi | 480p–720p |
| Показ в переговорке/на проекторе | 150 ppi | 720p–1080p |
| Важна детализация | 220 ppi | 1080p |
Удалить «мусор»: макеты, шрифты, скрытые данные
1) Почистите образец слайдов
Вид → Образец слайдов и проверьте макеты:
- нет ли тяжёлых фоновых картинок;
- нет ли неиспользуемых дублей макетов;
- нет ли объектов за пределами слайда.
2) Уберите лишнее из финальной версии
- скрытые слайды, которые не пойдут в показ;
- дубли изображений/видео (в том числе на скрытых слайдах);
- комментарии и черновые заметки докладчика (если файл уходит наружу).
3) Проверьте встраивание шрифтов
Файл → Параметры → Сохранение → Внедрять шрифты в файл
- отключите встраивание, если уверены, что шрифты есть на целевом ПК;
- либо выберите «встраивать только используемые символы» (меньше размер, меньше риск «поехавшей» вёрстки).
Частые ошибки
- Сжали только одну картинку (оставили галочку «только к этому рисунку»).
- Не включили удаление обрезанных областей — и «хвосты» исходников остались внутри PPTX.
- В параметрах включено «Не сжимать изображения в файле».
- Ищут проблему в картинках, хотя основной вес делает встроенное видео.
- В образце слайдов лежит тяжёлый фон, который применяется «везде».
FAQ
Почему размер почти не меняется после сжатия изображений?
Обычно из‑за видео/аудио, либо потому что не удалены обрезанные области и данные редактирования, либо включён запрет на сжатие в параметрах.
Можно ли уменьшить PPTX «без потери качества»?
Строго без потерь — редко. Но «без видимых потерь» обычно получается при 150 ppi для картинок и 720p–1080p для видео, если исходники были избыточно большими.
Что даёт больший эффект: сжимать в PowerPoint или готовить исходники?
Если фото огромные, чаще выигрывает подготовка исходников (уменьшение размеров до реального использования на слайде) + затем лёгкое сжатие внутри PowerPoint.