SmartArt на практике: превращаем текст в понятные схемы
SmartArt помогает за пару минут превратить список, этапы процесса или структуру команды в аккуратную схему в PowerPoint, Word и Excel. Главное — выбрать подходящий тип, заполнить через область текста и привести стиль к единому виду (цвета, шрифты, иконки).
Если в схеме важнее структура и смысл — берите SmartArt. Если нужно сравнивать числа, проценты, динамику — чаще лучше диаграмма или таблица.
Оглавление
Создание SmartArt и конвертация списка
Создать SmartArt «с нуля»
- Вставка → SmartArt.
- Выберите категорию (Процесс, Иерархия, Цикл и т. д.) и макет.
- Заполняйте текст через область текста (панель со списком) или прямо в блоках.
- Добавляйте элементы: Конструктор SmartArt → Добавить фигуру.
Самый быстрый сценарий в PowerPoint: «список → SmartArt»
- Выделите маркированный/нумерованный список.
- Главная → Преобразовать в SmartArt.
- Выберите подходящий вариант и при необходимости смените макет на вкладке SmartArt.
Управляйте структурой в области текста: Enter — новый элемент, Tab — подуровень, Shift+Tab — уровень выше. Это быстрее, чем вручную «достраивать» блоки мышкой.
Шпаргалка по выбору типа
Сравнение категорий SmartArt
| Категория | Когда подходит | Пример |
|---|---|---|
| Список | перечисление без строгой логики | «Что входит в пакет» |
| Процесс | шаги по порядку | «Этапы запуска проекта» |
| Цикл | повторяющиеся этапы | «Итерации улучшений» |
| Иерархия | подчинение/состав | оргструктура отдела |
| Отношения | связи и пересечения | роли и зоны ответственности |
| Матрица | два измерения | «каналы × этапы» |
| Пирамида | уровни приоритетов | «стратегия → тактика» |
| С рисунками | карточки с визуалом | команда/продукты/кейсы |
Картинки и иконки: быстрые визуализации
Картинки внутри схемы
Для «карточек» с фото удобнее начинать с макетов С рисунками:
- Выберите SmartArt из категории с изображениями.
- Нажмите значок картинки в блоке и вставьте фото.
- Приведите изображения к одному формату (одинаковая обрезка и масштаб).
Визуально стабильнее смотрятся одинаковые пропорции (например, квадратные превью) и одинаковая «плотность» кадра.
Иконки: два рабочих подхода
Подход 1 — быстро: вставляйте иконки отдельными объектами рядом со SmartArt.
Плюсы: не ломаете схему, легко заменить. Минусы: нужно вручную выравнивать.
Подход 2 — гибко: сначала превращайте SmartArt в обычные фигуры, затем встраивайте иконки внутрь «карточек».
Плюсы: идеальная компоновка (иконка слева, текст справа, свои отступы). Минусы: SmartArt перестает быть «живым».
Точная правка: цвета, макеты, разбор на фигуры и анимация
Быстрая стилизация «в один клик»
На вкладке Конструктор SmartArt:
- Изменить цвета — подбирайте палитру под тему документа/презентации;
- Стили SmartArt — выбирайте плоские/контрастные варианты, если схема будет на экране.
В Формат правьте отдельные элементы: заливку, контур, шрифт, выравнивание.
Если в области текста появился «лишний» пункт, который не отображается в схеме, значит макет не вмещает столько элементов. Решение — сменить макет на более «ёмкий», а не пытаться ужать текст.
Разбор SmartArt на фигуры (для точной верстки и анимации)
- Сделайте копию объекта (или дублируйте слайд) — это ваш «бэкап».
- Конструктор SmartArt → Преобразовать → В фигуры.
- При необходимости Разгруппировать, чтобы править каждый блок отдельно.
- Добавьте иконки, выровняйте через Выровнять / Распределить, затем сгруппируйте готовый блок.
Для анимации в PowerPoint:
- если нужна простота — анимируйте как один объект;
- если нужно показывать шаги по очереди — после разборки анимируйте элементы отдельно (появление/выделение/движение).
Частые ошибки
- Слишком много текста в блоках. Оставляйте 2–6 слов, детали переносите в подпись, заметки или следующий слайд.
- Неподходящий тип схемы. Процесс ≠ цикл: если нет повторяемости, не используйте круговые макеты.
- Разнородные иконки. Смешение контурных и заливочных значков делает схему «дешёвой». Выберите один стиль и один цвет акцента.
- Преобразовали в фигуры и потеряли редактирование SmartArt. Всегда держите копию «живой» схемы до финального утверждения.
FAQ
Можно ли вернуть SmartArt после “Преобразовать в фигуры”?
Нет, обратно в редактируемый SmartArt это не собирается. Работайте через копию.
SmartArt одинаково работает в Word, PowerPoint и Excel?
Базовые операции одинаковые: вставка, выбор макета, область текста, стили. Отличия чаще в удобстве выравнивания и анимации (анимация — только в PowerPoint).
Что делать, если схема выглядит перегруженной?
Упростите: сократите текст, уберите лишние уровни, разделите на 2 схемы (например, «этапы» и «результаты» на разных слайдах), добавьте воздух (отступы) и один акцентный цвет.