Как вставить сноски в Word и оформить ссылки по ГОСТ

Чтобы сделать сноски и концевые сноски в Word «как по ГОСТ», вставляйте их через вкладку Ссылки, настройте нумерацию и приведите вид текста через стили, а в самой сноске оформляйте библиографическую ссылку по правилам ГОСТ.

Оглавление

Что выбрать: сноска или концевая сноска

Подстрочная сноска — внизу той же страницы. Её обычно требуют, когда проверяющему важно видеть источник сразу рядом с текстом.

Концевая сноска — в конце документа или раздела. Удобно, когда по методичке все примечания/ссылки должны быть собраны «в конце главы» или «в конце работы».

Фраза в методичке «подстрочные ссылки» почти всегда означает обычные сноски внизу страницы, а не ссылки в квадратных скобках и не список литературы.

Как вставить и настроить сноски в Word

Вставка (Windows/Mac)

  1. Поставьте курсор после слова/предложения, к которому относится ссылка.
  2. Откройте Ссылки → нажмите Вставить сноску или Вставить концевую сноску.
  3. Word поставит номер и перенесёт курсор в область сноски — впишите текст ссылки.

Горячие клавиши (Windows):

  • сноска: Ctrl + Alt + F
  • концевая сноска: Ctrl + Alt + D

Нумерация и расположение (то, что чаще всего «проверяют»)

Откройте параметры: Ссылки → группа Сноски → маленькая стрелка (диалог настроек).

Проверьте:

  • Формат номера: обычно арабские цифры 1, 2, 3…
  • Нумерация: чаще нужна сквозная по документу, иногда — «в каждом разделе заново»
  • Концевые сноски: «в конце документа» или «в конце раздела» (если нужно по главам)

Как привести внешний вид сносок к требованиям (кегль, интервалы, отступы)

Правильнее менять не каждую сноску вручную, а стиль:

  1. Главная → Стили.
  2. Найдите стиль Текст сноски (Footnote Text) → Изменить.
  3. Задайте нужные параметры (часто просят 10 pt, одинарный интервал, выравнивание по ширине).

Не набирайте номера сносок вручную (верхний индекс и текст внизу страницы). При правках нумерация «поедет», и придётся чинить всё заново.

Удаление и преобразование

  • Удалять нужно номер сноски в основном тексте — тогда Word сам уберёт соответствующую сноску и перенумерует остальные.
  • Преобразовать сноски ↔ концевые сноски: откройте диалог параметров сносок → Преобразовать → выберите нужный вариант.

Как оформить текст сноски по ГОСТ: шаблоны

На практике обычно ориентируются на:

  • ГОСТ Р 7.0.5–2008 — оформление библиографических ссылок (в том числе в сносках и концевых сносках)
  • ГОСТ Р 7.0.100–2018 — оформление списка литературы (в конце работы)

Важно: сноски и список литературы — не одно и то же. Даже если описания похожи, требования и назначение различаются.

Шаблоны (частые случаи)

Книга (1 автор)
Фамилия И.О. Название: подзаголовок / И.О. Фамилия. — Город: Издательство, год. — С. X–Y.
Пример: Петров П.П. Основы исследования / П.П. Петров. — М.: Издательство, 2022. — С. 15–18.

Книга (2–3 автора)
Фамилия И.О., Фамилия И.О. Название / И.О. Фамилия, И.О. Фамилия. — Город: Издательство, год. — С. X.

Статья из журнала
Фамилия И.О. Название статьи // Название журнала. — Год. — № X. — С. Y–Z.

Глава в сборнике / коллективной монографии
Фамилия И.О. Название главы // Название сборника / под ред. И.О. Редактора. — Город: Издательство, год. — С. X–Y.

Электронный ресурс
Название материала [Электронный ресурс]. — URL: <адрес> (дата обращения: ДД.ММ.ГГГГ).

Повторные ссылки: «Там же» и «Указ. соч.»

  • Если ссылка идёт сразу следом на тот же источник: Там же. — С. N.
  • Если источник повторяется позже: Автор. Указ. соч. — С. N.
    (Иногда кафедры требуют вместо «Указ. соч.»: автор + короткое название — сверяйтесь с методичкой.)

Частые ошибки

  • Сноски сделаны вручную, а не через Вставить сноску.
  • Нет страниц (С.), хотя вы ссылаетесь на конкретный фрагмент.
  • Для интернет-источника не указаны URL и/или дата обращения (если это требует методичка).
  • Смешаны разные подходы в одной работе: часть ссылок «по ГОСТ», часть — в свободной форме.
  • Концевые сноски нужны «по главам», но документ не разбит на разделы.

FAQ

Можно ли сделать концевые сноски в конце каждой главы?
Да. Разбейте документ на разделы (разрыв раздела «со следующей страницы») и в параметрах выберите концевые сноски в конце раздела.

Что ставить: сноски или список литературы?
Чаще всего нужно и то и другое: в тексте — ссылки (часто в виде сносок), в конце — отдельный список использованных источников.

Если я пересказываю, а не цитирую дословно — нужна сноска?
Обычно да: если берёте идеи, данные, выводы или факты из конкретного источника, ссылку ставят независимо от наличия прямой цитаты.