Цитирование и список литературы в Word: рабочая схема без ручной возни

Чтобы вставить цитаты и автоматически собрать список литературы в Word, используйте вкладку References / Ссылки: выберите стиль, добавьте источники, вставляйте цитаты через меню и в конце вставьте Библиографию — она будет обновляться в пару кликов.

Подготовка: стиль и логика «Источник → Цитата»

Word различает:

  • Источник — карточка с данными (автор, название, год и т. д.).
  • Цитата — вставка этого источника в конкретное место текста (при необходимости со страницами).

Если вы набираете ссылки вручную (обычным текстом), Word не сможет корректно сформировать и обновлять список литературы. Источники нужно заводить через References / Ссылки.

Что сделать перед массовой вставкой цитат:

  1. Откройте Ссылки (References).
  2. В блоке Цитирования и библиография выберите Стиль (Style) (APA/MLA/Chicago/IEEE/ISO/ГОСТ — зависит от версии Word).

Стиль можно сменить в конце, но меньше переделок будет, если выбрать нужный формат сразу и не смешивать ручное оформление с автоматическим.

Как добавить источник и вставить цитату (книга, статья, сайт)

  1. Поставьте курсор в место, где нужна ссылка.
  2. Ссылки → Вставить цитату → Добавить новый источник.
  3. Выберите Тип источника (книга, статья, веб‑сайт и т. п.) и заполните поля.
  4. Нажмите ОК — Word сохранит источник и вставит цитату.

Как указать страницы (например, “с. 15–17”):

  1. Нажмите на цитату в тексте.
  2. Выберите Изменить цитату (Edit Citation).
  3. Заполните поле Страницы (Pages).

Не дописывайте страницы рядом с цитатой вручную: при обновлении полей Word может переформатировать или убрать такие правки. Используйте именно Edit Citation.

Список литературы: вставка, обновление и управление источниками

Вставить список литературы

  1. Поставьте курсор в конце документа (или в нужном разделе).
  2. Ссылки → Библиография (Bibliography) → выберите вариант вставки.

Word сформирует список только из источников, которые реально процитированы в тексте.

Обновить после правок

Обновляйте библиографию перед сдачей, если добавляли/удаляли цитаты или правили карточки источников:

  • клик по списку → Обновить поле (Update Field), или
  • Ctrl+A → F9 (обновить все поля документа).

Не плодить дубли и переносить источники

Откройте Ссылки → Управление источниками (Manage Sources):

  • Current List — источники текущего файла,
  • Master List — общая библиотека Word на компьютере.

Там удобно искать источник, редактировать карточку и не создавать одинаковые записи повторно.

Для резервной копии библиотеки источников (Windows) обычно достаточно сохранить файл: %AppData%\Microsoft\Bibliography\Sources.xml

Частые ошибки

  • Выбран стиль уже после того, как часть ссылок оформлена вручную — в итоге документ выглядит «разношёрстно».
  • Источник добавлен в список, но не вставлен как цитата — поэтому не попал в библиографию.
  • Страницы к цитате введены вручную рядом с ссылкой, и после обновления они «съехали».
  • Один и тот же источник создан несколько раз с небольшими отличиями (разные тире, инициалы, год) — появляются дубли в списке литературы.
  • После правок не выполнено обновление полей (Ctrl+A → F9).

FAQ

Можно ли поменять стиль (например, APA → IEEE) для всего документа?
Да: Ссылки → Стиль → выберите новый стиль, затем обновите поля (Ctrl+A → F9).

Почему список литературы не обновляется автоматически?
Обычно библиография — это поле. После изменений выполните Обновить поле или Ctrl+A → F9.

Как правильно вводить нескольких авторов?
Добавляйте авторов отдельными записями в карточке источника (через редактор авторов, если он доступен), а не одной строкой — так Word корректнее форматирует список авторов.

Что делать, если требования вуза строже, чем оформление Word?
Соберите источники и автосписок через Word, а финальную правку оформительских нюансов (порядок элементов, сокращения, специфические поля) внесите точечно в готовом списке перед сдачей.