Как настроить масштаб печати: 100% (1:1), «подогнать» и печать без обрезки
Масштабирование при печати — это настройка, которая уменьшает или увеличивает документ перед печатью. Чтобы получить точный размер, выбирайте 100% (Actual size) и отключайте «подгонку» везде, где она может включиться (в программе и в драйвере).
Главное правило: масштаб должен применяться только один раз. Если «Fit/Подогнать» включен и в программе, и в драйвере принтера — размер почти гарантированно «уедет».
Оглавление
Что означает масштабирование и какие режимы бывают
Чаще всего встречаются 4 варианта:
| Режим | Как выглядит в печати | Когда выбирать |
|---|---|---|
| **100% / Actual size / Реальный размер** | печать 1:1 без подгонки | выкройки, чертежи, бланки, QR/штрих‑коды |
| **Подогнать / Fit / Уместить** | уменьшит/увеличит, чтобы всё влезло в печатную область | таблицы, статьи, когда важнее «влезло», а не точность |
| **Только уменьшать большое** | уменьшит, если документ больше листа, но не увеличит маленькое | PDF «не того формата», чтобы не обрезало |
| **Пользовательский %** | печать в заданном проценте (например 97–99%) | когда нужно чуть ужать из‑за полей/макета |
Даже при 100% принтер обычно не печатает «в край»: есть непечатные поля. Поэтому «100%» может обрезать края, если макет сделан вплотную к листу.
Где прячется масштаб: программа, система, драйвер
Масштабирование может быть включено сразу на нескольких уровнях:
- В программе (Word/Excel/PDF‑просмотрщик/браузер): 100%, Fit, «вписать на 1 страницу».
- В системном окне печати (Windows/macOS): иногда есть Scale/Масштаб.
- В драйвере принтера (кнопка «Свойства/Preferences»): Fit to page, Zoom/Scale, «Без полей».
Чтобы не ловить сюрпризы, сначала выставляйте нужный режим в программе, а затем проверяйте, что драйвер не “помогает” второй раз.
Как напечатать ровно 100% (1:1): быстрый алгоритм
Если нужен точный размер (1:1), действуйте так:
- Сверьте формат: документ и бумага должны совпадать (A4→A4, Letter→Letter).
- В программе выберите 100% / Actual size и отключите Fit/Подогнать.
- Откройте Свойства принтера и выключите: Fit to page / Scale to fit / Уместить.
- Проверьте результат тестом: распечатайте контрольный квадрат 100×100 мм (или страницу с линейкой) и измерьте обычной линейкой.
Если при «100%» размер стабильно не совпадает, почти всегда причина в одном из трёх: не тот формат бумаги в драйвере, включённая подгонка, либо режим печати без полей (borderless).
Настройки в Word, Excel, PDF и браузере
Word
- Ищите параметр вроде «Масштабировать по размеру бумаги / Scale to paper size».
- Для точной печати выбирайте без масштабирования и правильно задайте поля (слишком маленькие поля часто и дают «обрезало»).
Excel (таблица не помещается)
- В печати используйте масштабирование:
- «Все столбцы на одной странице» — обычно лучший компромисс.
- «Лист на одной странице» — влезет всё, но часто становится слишком мелко.
- Для контроля: задайте 1 стр. в ширину и Авто по высоте, чтобы таблица не «расползалась» вправо.
- В окне печати выбирайте:
- Actual size — для 1:1,
- Fit — чтобы «точно влезло»,
- Shrink oversized pages — чтобы не обрезало, но и не растягивало.
- Если это выкройка/шаблон — печатайте страницу с контрольным квадратом и измеряйте.
Браузер (Chrome/Edge и аналоги)
- В печати найдите Scale/Масштаб:
- 100% — если нужен максимально «реальный» вывод,
- Fit — если важнее влезание в лист.
- Отключайте колонтитулы, если они «съедают» место и меняют переносы.
Частые ошибки
- Включили “Подогнать” дважды: и в программе, и в драйвере — итоговый масштаб становится меньше/больше ожидаемого.
- Разный формат бумаги: документ A4, а в драйвере выбран Letter (или наоборот) — принтер начнёт пересчитывать размер.
- Печать без полей включена случайно: драйвер может менять масштаб, чтобы «залить» лист.
- Макет упирается в край листа: при 100% часть уйдёт в непечатаемую область — нужен Fit или 95–99%.
- В Excel выбрали “лист на одной странице” и получили микрошрифт вместо читаемой разбивки на 2–3 страницы.
FAQ
Что выбрать: 100% или «Подогнать по странице»?
100% — когда важен точный размер. «Подогнать» — когда важно, чтобы ничего не обрезалось.
Почему в предпросмотре всё нормально, а на бумаге обрезает?
Предпросмотр показывает страницу документа, но принтер печатает с учётом непечатных полей и настроек драйвера. Уменьшите масштаб до 95–99% или увеличьте поля.
Как быстро понять, кто виноват — программа или драйвер?
Сначала выставьте 100% в программе, затем в свойствах принтера отключите Fit/Scale. Если проблема исчезла — масштабировал драйвер. Если нет — проверьте формат бумаги и режим в самой программе.